Selvstændig · Faktura

Faktura-generator 2026 — lav en lovlig dansk faktura

Udfyld felterne, klik Generer faktura og print som PDF via browseren. Alle data bliver i din browser: ingen server, ingen tracking, ingen registrering.

Opdateret 2026-06-10 2026-satser

Lav din faktura nu Se lovkrav

Udfyld faktura-oplysninger

Felterne herunder dækker alle de oplysninger som en dansk faktura skal indeholde.

Det navn der står på CVR-registreringen (eller dit personlige navn ved enkeltmandsvirksomhed).
8 cifre. Skal stå på fakturaen for at den er gyldig som afgiftsbilag.
Kontaktoplysning til modtageren ved spørgsmål til fakturaen.
Fuld postadresse — vej, nr, postnr og by.
Hvor pengene skal overføres. Brug IBAN ved udenlandske kunder. Tilføj evt. BIC/SWIFT.
Den juridiske enhed der køber ydelsen.
Skal angives ved B2B, helst også EAN-nr ved salg til det offentlige.
Faktura-adresse — kan være forskellig fra leveringsadresse.
Skal være fortløbende uden huller. Mange bruger format ÅÅÅÅ-NNN eller blot et 1-baseret tal.
Datoen fakturaen udstedes. Bestemmer momsperioden.
Når ydelsen blev leveret. Kan være periode (fx 1.-31. maj) ved løbende ydelser.
Standard er 8, 14 eller 30 dage netto. Det offentlige bruger 30 dage.
JSON-array med en post pr. ydelse. Hver post: beskrivelse, antal (timer/stk), enhedspris (kr ekskl. moms), momssats (0, 0.07 eller 0.25).
PO-nummer, projektreference, kontaktperson hos kunden, eller bare en venlig hilsen.

Generatoren opfylder bogføringslovens og momslovens krav til en almindelig dansk faktura. Standardværdier er forhåndsudfyldt som eksempel: overskriv med dine egne tal.

Din faktura (print-klar)

Tryk Print / gem som PDF ovenfor: vælg "Gem som PDF" i browserens print-dialog for at få en fil du kan sende til kunden.

Klik Generer faktura for at se din faktura her.

Hvorfor bruge denne generator?

Du behøver ikke et dyrt fakturasystem til en enkelt faktura. Med korrekte felter (CVR, faktura-nr, fakturadato, leveringsdato, momsspecifikation) opfylder denne generator bogføringslovens krav til en almindelig dansk faktura.

Sådan virker det

1) Udfyld felterne. Alle standardværdier er bare et eksempel: overskriv med dine egne oplysninger.

2) Tilføj dine linjeposter. Hver post er en linje i fakturaen: beskrivelse, antal (timer eller stk), enhedspris (uden moms) og momssats (0,25 for 25%, 0,07 for 7%, 0 for momsfri/EU-eksport).

3) Klik "Generer faktura". Beregneren laver subtotal, moms pr. sats og total, og udstiller fakturaen som en print-klar HTML-side.

4) Print til PDF. Browserens print-dialog (Ctrl+P / Cmd+P) har en "Gem som PDF"-mulighed. Send PDF'en pr. e-mail til kunden eller arkivér den.

5) Arkivér. Bogføringsloven kræver at du opbevarer fakturaer i 5 år fra udgangen af regnskabsåret. Gem PDF'en et sikkert sted (sky eller backup).

Lovpligtige felter på en dansk faktura (2026)

  • Udstedelsesdato (fakturadato)
  • Fortløbende fakturanummer
  • Sælgers navn, adresse og CVR-nr
  • Købers navn og adresse (CVR-nr ved B2B)
  • Mængde og art af leverede ydelser/varer
  • Leveringsdato (hvis forskellig fra fakturadato)
  • Momsgrundlag pr. sats
  • Momssats og momsbeløb
  • Total til betaling

Momssatser 2026

  • 25 %: standardsats på de fleste ydelser og varer.
  • 7 %: reduceret sats på hotel- og campingovernatninger fra 2026.
  • 0 %: bøger, aviser, EU-B2B-eksport (med "Reverse charge"-tekst).

Beløb hvis kunden ikke betaler

  • Rykkergebyr: maks. 100 kr pr. rykker (op til 3 rykkere).
  • Forsinkelsesrente 2026: ca. 12,35 % p.a. (Nationalbankens udlånsrente + 8 procentpoint).
  • Kompensationsbeløb ved B2B: 310 kr.

Vigtige situationer og undtagelser

Salg til det offentlige

Salg til det offentlige (stat, regioner, kommuner) SKAL sendes elektronisk via NemHandel/OIOUBL: en almindelig PDF accepteres ikke.

EU-B2B-salg (Reverse charge)

Ved EU-B2B-salg skal fakturaen indeholde teksten "Reverse charge" eller "Omvendt betalingspligt" samt købers VAT-nummer, og momsen er 0 %.

Kontantsalg under 1.000 kr

Ved kontantsalg under 1.000 kr kræves ikke fuld faktura: en forenklet kvittering er nok (men ikke ved B2B).

Ikke-momsregistreret (under 50.000 kr/år)

Hvis du er ikke-momsregistreret MÅ fakturaen IKKE indeholde momsbeløb eller teksten "inkl. moms", kun beløbet uden moms.

Kreditnota

Kreditnotaer skal have eget fortløbende nummer og referere til den oprindelige faktura-nr.

Opbevaring

Fakturaer skal opbevares i 5 år fra udgangen af regnskabsåret (bogføringslovens § 12).

Forsinket betaling

Ved betaling efter forfald har du ret til forsinkelsesrente (Nationalbankens udlånsrente + 8 procentpoint, ca. 12,35 % p.a. i 2026) og 310 kr i kompensation ved B2B-handler.

Privatpersoner over 6.000 kr

Hvis fakturaen er over 6.000 kr inkl. moms til en privatperson skal du opbevare modtagers navn og adresse i 5 år.

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke oplysninger SKAL en dansk faktura indeholde i 2026?

Bogføringsloven og momsloven kræver: fakturadato, fortløbende fakturanummer, sælgers navn/adresse/CVR, købers navn/adresse (og CVR ved B2B), beskrivelse af ydelse, leveringsdato, momsgrundlag pr. sats, momssats og momsbeløb, samt totalbeløb. Mangler et af felterne kan kunden afvise momsfradrag.

Kan jeg lave en faktura uden et fakturaprogram?

Ja: en faktura kan være et Word-dokument, et PDF-dokument eller en formateret HTML-side, så længe alle lovpligtige felter er med og nummerering er fortløbende uden huller. For under 5-10 fakturaer om året er det fuldt forsvarligt; ved højere volumen anbefales et bogføringsprogram der også håndterer kreditnotaer og elektronisk arkivering.

Hvad er en kort betalingsfrist — 8, 14 eller 30 dage?

Privatmarkedet bruger typisk 8-14 dage netto. B2B 14-30 dage. Det offentlige har lovpligtigt 30 dage. Kortere end 8 dage anses som usædvanligt og kan udfordres. Du må gerne kræve forudbetaling, men det skal aftales på forhånd.

Skal jeg lægge moms på min faktura?

Ja, hvis du er momsregistreret (omsætning over 50.000 kr/år): 25% på de fleste ydelser, 0% på bøger og EU-B2B-eksport, 7% på hotel/camping fra 2026. Hvis du IKKE er momsregistreret, må fakturaen IKKE indeholde momsbeløb, kun det rene beløb uden moms eller momstekst.

Hvor længe skal jeg gemme mine fakturaer?

5 år fra udgangen af det regnskabsår fakturaen vedrører. Det gælder både fakturaer du har sendt og købsbilag du har modtaget. Fra 2024 skal opbevaringen ske digitalt for de fleste virksomheder (digital bogføringslov).

Kan jeg sende fakturaen som almindelig PDF til en offentlig kunde?

Nej. Det offentlige (stat, regioner, kommuner, mange selvejende institutioner) modtager kun fakturaer i OIOUBL/PEPPOL-formatet via NemHandel. Du skal enten bruge et bogføringsprogram med NemHandel-integration eller den gratis "Erhvervssystem"-løsning fra Erhvervsstyrelsen.

Hvad gør jeg hvis kunden ikke betaler til tiden?

1) Send første rykker (gerne efter 8 dage). Du må kræve 100 kr i rykkergebyr (op til 3 rykkere). 2) Forsinkelsesrente kan tillægges fra forfaldsdatoen (ca. 12,35% p.a. i 2026). 3) Ved B2B har du desuden ret til 310 kr i kompensationsbeløb. 4) Hvis betaling fortsat udebliver, kan du sende sagen til inkasso eller fogedretten.

Officielle kilder

Senest tjekket 2026-06-10.

Bruger du andre selvstændig-værktøjer? Se også momsberegneren, timeprisberegneren og B-skat-beregneren.

Satser: 2026 · Senest gennemgået: 2. september 2026 · Kilder · Metode · Redaktionel politik · Fandt du en fejl? Skriv til os.