Selvstændig · Faktura

Faktura-generator 2026 — lav en lovlig dansk faktura

Udfyld felterne, klik Generer faktura og print som PDF via browseren. Alle data bliver i din browser — ingen server, ingen tracking, ingen registrering. Generatoren opfylder bogfoeringslovens og momslovens krav til en almindelig dansk faktura.

Opdateret 2026-06-10 2026-satser

Lav din faktura nu Se lovkrav

Udfyld faktura-oplysninger

Felterne herunder dækker alle de oplysninger som en dansk faktura skal indeholde. Standardvaerdier er forhaandsudfyldt som eksempel — overskriv med dine egne tal.

Det navn der staar på CVR-registreringen (eller dit personlige navn ved enkeltmandsvirksomhed).
8 cifre. Skal stå på fakturaen for at den er gyldig som afgiftsbilag.
Kontaktoplysning til modtageren ved spørgsmål til fakturaen.
Fuld postadresse — vej, nr, postnr og by.
Hvor pengene skal overfoeres. Brug IBAN ved udenlandske kunder. Tilfoej evt. BIC/SWIFT.
Den juridiske enhed der køber ydelsen.
Skal angives ved B2B, helst ogsaa EAN-nr ved salg til det offentlige.
Faktura-adresse — kan være forskellig fra leveringsadresse.
Skal være fortloebende uden huller. Mange bruger format AAAA-NNN eller blot et 1-baseret tal.
Datoen fakturaen udstedes. Bestemmer momsperioden.
Når ydelsen blev leveret. Kan være periode (fx 1.-31. maj) ved loebende ydelser.
Standard er 8, 14 eller 30 dage netto. Det offentlige bruger 30 dage.
JSON-array med en post pr. ydelse. Hver post: beskrivelse, antal (timer/stk), enhedspris (kr ekskl. moms), momssats (0, 0.07 eller 0.25).
PO-nummer, projektreference, kontaktperson hos kunden, eller bare en venlig hilsen.

Din faktura (print-klar)

Tryk Print / gem som PDF ovenfor — vaelg "Gem som PDF" i browserens print-dialog for at faa en fil du kan sende til kunden.

Klik Generer faktura for at se din faktura her.

Hvorfor bruge denne generator?

Du behøver ikke et dyrt fakturasystem til en enkelt faktura. Med korrekte felter (CVR, faktura-nr, fakturadato, leveringsdato, momsspecifikation) opfylder denne generator bogfoeringslovens krav til en almindelig dansk faktura.

Saadan virker det

1) Udfyld felterne. Alle standardvaerdier er bare et eksempel — overskriv med dine egne oplysninger.

2) Tilfoej dine linjeposter. Hver post er en linje i fakturaen: beskrivelse, antal (timer eller stk), enhedspris (uden moms) og momssats (0,25 for 25%, 0,07 for 7%, 0 for momsfri/EU-eksport).

3) Klik "Generer faktura". Beregneren laver subtotal, moms pr. sats og total, og udstiller fakturaen som en print-klar HTML-side.

4) Print til PDF. Browserens print-dialog (Ctrl+P / Cmd+P) har en "Gem som PDF"-mulighed. Send PDF'en pr. e-mail til kunden eller arkivér den.

5) Arkivér. Bogfoeringsloven kraever at du opbevarer fakturaer i 5 år fra udgangen af regnskabsaaret. Gem PDF'en et sikkert sted (sky eller backup).

Lovpligtige felter på en dansk faktura (2026)

  • Udstedelsesdato (fakturadato)
  • Fortloebende fakturanummer
  • Saelgers navn, adresse og CVR-nr
  • Koebers navn og adresse (CVR-nr ved B2B)
  • Maengde og art af leverede ydelser/varer
  • Leveringsdato (hvis forskellig fra fakturadato)
  • Momsgrundlag pr. sats
  • Momssats og momsbeloeb
  • Total til betaling

Momssatser 2026

  • 25 % — standardsats på de fleste ydelser og varer.
  • 7 % — reduceret sats på hotel- og campingovernatninger fra 2026.
  • 0 % — boeger, aviser, EU-B2B-eksport (med "Reverse charge"-tekst).

Beløb hvis kunden ikke betaler

  • Rykkergebyr: maks. 100 kr pr. rykker (op til 3 rykkere).
  • Forsinkelsesrente 2026: ca. 12,35 % p.a. (Nationalbankens udlaansrente + 8 procentpoint).
  • Kompensationsbeloeb ved B2B: 310 kr.

Vigtige situationer og undtagelser

Salg til det offentlige

Salg til det offentlige (stat, regioner, kommuner) SKAL sendes elektronisk via NemHandel/OIOUBL — en almindelig PDF accepteres ikke.

EU-B2B-salg (Reverse charge)

Ved EU-B2B-salg skal fakturaen indeholde teksten "Reverse charge" eller "Omvendt betalingspligt" samt koebers VAT-nummer, og momsen er 0 %.

Kontantsalg under 1.000 kr

Ved kontantsalg under 1.000 kr kraeves ikke fuld faktura — en forenklet kvittering er nok (men ikke ved B2B).

Ikke-momsregistreret (under 50.000 kr/år)

Hvis du er ikke-momsregistreret MAA fakturaen IKKE indeholde momsbeloeb eller teksten "inkl. moms" — kun beloebet uden moms.

Kreditnota

Kreditnotaer skal have eget fortloebende nummer og referere til den oprindelige faktura-nr.

Opbevaring

Fakturaer skal opbevares i 5 år fra udgangen af regnskabsaaret (bogfoeringslovens § 12).

Forsinket betaling

Ved betaling efter forfald har du ret til forsinkelsesrente (Nationalbankens udlaansrente + 8 procentpoint, ca. 12,35 % p.a. i 2026) og 310 kr i kompensation ved B2B-handler.

Privatpersoner over 6.000 kr

Hvis fakturaen er over 6.000 kr inkl. moms til en privatperson skal du opbevare modtagers navn og adresse i 5 år.

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke oplysninger SKAL en dansk faktura indeholde i 2026?

Bogfoeringsloven og momsloven kraever: fakturadato, fortloebende fakturanummer, saelgers navn/adresse/CVR, koebers navn/adresse (og CVR ved B2B), beskrivelse af ydelse, leveringsdato, momsgrundlag pr. sats, momssats og momsbeloeb, samt totalbeloeb. Mangler et af felterne kan kunden afvise momsfradrag.

Kan jeg lave en faktura uden et fakturaprogram?

Ja — en faktura kan være et Word-dokument, et PDF-dokument eller en formateret HTML-side, så laenge alle lovpligtige felter er med og nummerering er fortloebende uden huller. For under 5-10 fakturaer om aaret er det fuldt forsvarligt; ved hoejere volumen anbefales et bogfoeringsprogram (Dinero, Billy, e-conomic) der ogsaa haandterer kreditnotaer og elektronisk arkivering.

Hvad er en kort betalingsfrist — 8, 14 eller 30 dage?

Privatmarkedet bruger typisk 8-14 dage netto. B2B 14-30 dage. Det offentlige har lovpligtigt 30 dage. Kortere end 8 dage anses som usaedvanligt og kan udfordres. Du må gerne kraeve forudbetaling, men det skal aftales på forhaand.

Skal jeg laegge moms på min faktura?

Ja, hvis du er momsregistreret (omsaetning over 50.000 kr/år): 25% på de fleste ydelser, 0% på boeger og EU-B2B-eksport, 7% på hotel/camping fra 2026. Hvis du IKKE er momsregistreret, må fakturaen IKKE indeholde momsbeloeb — kun det rene beløb uden moms eller momstekst.

Hvor laenge skal jeg gemme mine fakturaer?

5 år fra udgangen af det regnskabsaar fakturaen vedroerer. Det gaelder baade fakturaer du har sendt og koebsbilag du har modtaget. Fra 2024 skal opbevaringen ske digitalt for de fleste virksomheder (digital bogfoeringslov).

Kan jeg sende fakturaen som almindelig PDF til en offentlig kunde?

Nej — det offentlige (stat, regioner, kommuner, mange selvejende institutioner) modtager kun fakturaer i OIOUBL/PEPPOL-formatet via NemHandel. Du skal enten bruge et bogfoeringsprogram med NemHandel-integration eller den gratis "Erhvervssystem"-loesning fra Erhvervsstyrelsen.

Hvad gør jeg hvis kunden ikke betaler til tiden?

1) Send første rykker (gerne efter 8 dage) — du må kraeve 100 kr i rykkergebyr (op til 3 rykkere). 2) Forsinkelsesrente kan tillaegges fra forfaldsdatoen (ca. 12,35% p.a. i 2026). 3) Ved B2B har du desuden ret til 310 kr i kompensationsbeloeb. 4) Hvis betaling fortsat udebliver, kan du sende sagen til inkasso eller fogedretten.

Officielle kilder

Senest tjekket 2026-06-10.

Bruger du andre selvstændig-vaerktoejer? Se ogsaa momsberegneren, timeprisberegneren og B-skat-beregneren.